Hoy me gustaría continuar la serie de post destinados a hablar de las TIC en centros educativos, o mejor dicho, a la incursión de la Web 2.0. en las aulas y en los centros educativos. Hoy escribiré sobre el punto 3: los gestores de contenidos de información.
3. Los Gestores de contenidos de Información
Un Sistema de Gestión de Contenidos,
(Content Management System) abreviado CMS, es un programa que permite crear una
estructura de soporte para la creación y administración de contenidos de páginas
webs. El programa controla una o varias
bases de datos donde se aloja el contenido del sitio, de esta manera, se
podrá manejar independientemente el diseño del contenido. Por tanto si creamos
una web con este contenido, la estructura o plantilla se podrá cambiar cuantas
veces queramos, pues el contenido se adaptará a ella.
El sitio se podrá manejar por uno o varios administradores desde la misma
web, pero deberá estar instalo en un ordenador o servidor en Internet. Al
portal de contenidos se podrá acceder con distintos permisos: administrador,
autor o Publisher, usuario registrado o invitado. Los CMS, se pueden agrupar
según el sitio que se pretende gestionar, así que hay para todos los gustos, veamos
algunos ejemplos:
- De tipo genérico para crear contenidos que den soluciones a necesidades específicas a través de webs: Plone, MODx, OpenCMS, TYPO3, Joomla, Drupal...
- Para blogs: Wordpress, Movable Type, Drupal.
- Para wikis: MediaWiki, TikiWiki.
- Para e‐learnig: Moodle.
3.1. Joomla como gestor de páginas web
Uno de los gestores de contenidos más populares en los primeros años del
2000 fue MAMBO, un gestor con
vocación de ser software libre, con el que se podían crear, gestionar y administrar
sitios webs con mucha facilidad. Los creadores de este programa decidieron
limitar las condiciones de la licencia del software y muchos programadores se
opusieron y con el núcleo crearon el programa Joomla!, que significa en africano: “todos juntos”. Es un CMS, que funciona como software libre, ya que
miles de colaboradores y comunidades de software lo respaldaron, este es un
ejemplo de lo que puede hacer el
esfuerzo común, activo y organizado de una numerosa comunidad global. Se ha convertido en una aplicación web que hoy conocemos, no sólo con
excelentes características de gestión integral, sino con un futuro bastante
promisorio en el ámbito de la Web 2.0.
Características de Joomla!: Con Joomla, sólo hay que preocuparse de la información que se desea
publicar, pues el sistema gestiona los detalles técnicos y administrativos. Se pueden organizar eficientemente los contenidos de su
sitio web en secciones y categorías, lo que facilita la navegabilidad para los
usuarios y permite crear una estructura sólida, ordenada y sencilla para los
administradores. Desde el panel administrador de Joomla podrás crear, editar y
borrar las secciones y categorías de su sitio de la manera en que más te
convenga.
La publicación de contenidos se hace desde un sencillo editor de texto que
permite dar diferentes estilos e imágenes, siendo los textos modificables y
editables. Se pueden crear ilimitadas páginas webs. Tiene además la posibilidad
de la instalación de componentes y módulos que agregarán valores añadidos al
portal: galerías de imágenes, componentes de descarga, enlaces webs,
calendarios de eventos…
Los artículos se organizan en fijos o estáticos y los dinámicos que se asociarán
a categorías, que en un centro puede ser los Departamentos. Los usuarios pueden
registrarse a través del portal, aunque el administrador puede hacer diversos
niveles de privilegios a los usuarios, para que puedan administrar también el sitio.
El sitio es posible cambiarlo, desde las plantillas que dispone el portal,
con un solo clic, en Internet hay muchos sitios que ofrecen plantillas gratis. La
configuración de los módulos dentro de la plantilla es muy flexible, ya que se
pueden poner donde se desee. Cada documento es generado automáticamente por
Joomla en formato PDF, en versión imprimible,
y en XML.
3.2. Creación de un portal Joomla del Centro
Educativo
Hay varios portales que nos pueden ayudar a crear nuestro sitio web de
centro educativo, donde tendremos foros, componentes para descargar,
plantillas, módulos… El profesor que haga la función de administrador de joomla
dispone de muchos recursos en la red como ayuda. Cuando queramos hacer una web
del centro educativo nos fijaremos bien un esquema, comenzando por el principio
que aquí debe aparecer las noticias, artículos, que tengan el fin de informar,
matrículas, inscripciones,…, pero no de distribuir material didáctico a los
profesores. Para este caso ya existen otros gestores de contenidos: blogs,
wikis, moodle…
Los contenidos han de ser útiles, ordenados y con información concreta y
clara. Deben tener una estructura coherente, clasificados por seccione,
categorías y menús sencillos. Cuando se escriban los artículos de contenido, se ha de logar usar el mismo
estilo de redacción. Cuando el administrador haga un usuario, no es recomendable dar
más privilegios de edición que los necesarios. Así podrían ser:
- Un superadministrador que mantenga todo el portal en su configuración y alguna vez escriba algún artículo general.
- Un usuario Manager que se le puede asignar a cada profesor o Jefe de Departamento del centro.
- Otros usuarios Registered a otros profesores o alunnos del centro.
Es el caso de que los alumnos envíen artículos al administrador sobre
actividades en las que colaboran en el centro. Se crearán secciones para el
equipo directivo, departamentos, noticias, proyectos,… En este sistema la
jerarquía es de que una sección puede tener una o varias categorías, así que se
podrán crear categorías para cada uno de los cargos del equipo directivo:
Director, Jefe de Estudios, Jefe de Estudios Adjunto, Secretario, Coordinador
de Ciclo…
Además una categoría para cada área, asignatura, materia o módulo de Ciclo Formativo.
También se pueden crear categorías de Noticias generales, Convocatorias,
Concursos… Como norma general la web tiene tres menús:
- Menú principal (mainmenu) Este menú se suele establecer todas las informaciones del Centro: Departamentos, Dirección, Horario, Organización del Centro, Página de Inicio…
- Menú en otro lugar (othermenu). Otro menú que se puede utilizar con todo lo relacionado fuera del centro, con los padres, Asociación de Padres y Madres, Horario de atención a Padres de los tutores…
- Menú para las noticias (topmenu) que se puede utilizar para dar a conocer servicios del centro o participación de los profesores en blogs, aulas virtuales…
- Menú de usuario (usermenu), este menú tratará de las claves para autenticarse en el sistema, ver usuarios online, ver estadísticas del sitio, encuestas…
Como otras funcionalidades:
Calendario, Chat, Descargas, Enlaces, Foros, Galerías, etc..., soportadas por
diversos componentes que se enumeran a continuación.
- Events Calendar: Calendario de eventos muy práctico.
- Remository: Gestor de descargas bastante eficaz.
- Zoom Media Gallery: Bastante bueno para gestionar galerías de imágenes
Como regla general, es recomendable no saturar nuestro sitio web con
demasiados módulos, ante todo deben resultar útiles y ser visibles sólo en los
lugares oportunos. Muchos están relacionados con ciertos Componentes, por lo
que su descarga e instalación debería ser conjunta. Otros son independientes, como
el módulo de búsqueda en Wikipedia. Son recomendables instalar sólo aquellos plugins que produzcan resultados
útiles y mejorados sobre nuestra web. Existen gran variedad de componentes y módulos que se pueden instalar, pero
han de comprobarse su eficacia en un portal web de centro educativo.
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